1.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要亲爱的Jennifer"。
2. 要用具体的称呼（例如不要写"给有关负责人"）。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"
3 每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。
4.你可以用bullets和bold print 来组织自荐信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
5.结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。